Introduction

Comment gérer son temps – Dirigeantes de centres de bien-être ?

Les dirigeantes de centres de bien-être rencontrent souvent de grandes difficultés dans la gestion du temps.

Dans cet article, je vais vous partager un plan précis pour vous aider à mieux gérer votre temps au sein de votre entreprise.

Vous serez certainement d’accord : le temps ne revient jamais.

Il s’agit d’une ressource finie et non-renouvelable ; une fois écoulée, chaque minute est irrécupérable.

Chaque personne dispose de 168 heures par semaine, un « crédit de temps » identique pour tous.

Pourtant, bien souvent, vous avez probablement l’impression que ce temps vous échappe ou qu’il est gaspillé par des facteurs externes.

Cependant, il est crucial de comprendre que l’utilisation de votre temps est toujours un choix personnel.

Ce choix, même s’il semble difficile à accepter, est au cœur de la manière dont vous gérez vos journées et vos priorités.

Une réflexion approfondit sur la manière dont vous utilisez chaque heure vous permettra de reprendre le contrôle et de redéfinir votre rapport au temps.

Donc 2 choses importantes ici que nous allons voir :

1. Votre relation au temps.
2. La gestion de votre temps.

Quelle est votre relation ou rapport au temps?

Avant de pouvoir améliorer la gestion de votre temps, il est essentiel d’explorer votre rapport au temps.

Cette étape est cruciale pour comprendre pourquoi vous rencontrez autant de difficultés à le gérer efficacement.

Quand je parle de rapport au temps, je fais référence aux émotions que vous associez au temps.

Ressentez-vous de la frustration, de l’anxiété, ou peut-être une impression de manque constant de temps ?

Ces émotions jouent un rôle déterminant dans la manière dont vous utilisez votre journée.

Il est donc fondamental de faire une analyse approfondie de cette relation émotionnelle.

En explorant cette première étape, vous commencerez déjà à mieux comprendre pourquoi vous gérez le temps de cette manière et à identifier les sources de votre difficulté à l’optimiser.

Émotions associées à la gestion du temps

Il est important de comprendre que les émotions que vous ressentez proviennent souvent d’une pensée ou d’une programmation mentale.

Quand je parle de programmation, je fais ici référence à vos croyances profondes.

Ces croyances influencent directement la manière dont vous vivez et percevez le temps, et les émotions que vous ressentez ne sont que la manifestation finale de ces croyances.

Pour mieux comprendre ces émotions et leur impact sur votre gestion du temps, je vous propose de les analyser en profondeur.

Pour cela, je vous ai préparé une liste de questions essentielles auxquelles vous pouvez répondre.

Ces questions vous aideront à explorer vos croyances et à identifier comment elles influencent votre relation au temps.

Liste de questions :

• 1. Quelles émotions ressentez-vous lorsque vous pensez à votre emploi du temps quotidien ?
• 2. Avez-vous souvent l’impression de manquer de temps ? Pourquoi ?
• 3. Quels sont les moments de la journée où vous vous sentez le plus pressée ?
• 4. Comment réagissez-vous lorsque vos plans sont interrompus par des imprévus ?
• 5. Quelle est votre première pensée quand vous n’arrivez pas à accomplir une tâche prévue ?
• 6. Comment vous sentez-vous après une journée particulièrement productive ?
• 7. Avez-vous du mal à vous déconnecter du travail en fin de journée ? Quelles émotions cela suscite-t-il ?

Analyse des réponses 

Où vous situez-vous dans votre relation au temps ?

Posez-vous la question : êtes-vous dans le contrôle ou plutôt dans la détente ?

Ressentez-vous parfois une grande concentration et de la motivation, ou au contraire, êtes-vous souvent dans la procrastination ?

Il est aussi possible que vous vous sentiez déçue, plongée dans l’apitoiement, ou même totalement démoralisée face à la gestion de votre emploi du temps.

Peut-être ressentez-vous de la frustration, une fatigue profonde voire un épuisement constant, ou même un sentiment d’urgence pouvant conduire au burn-out.

Ces émotions sont des indicateurs clés de votre relation au temps.

Les identifier est un premier pas vers une meilleure gestion de votre énergie et de votre emploi du temps.

Vos perceptions  déterminent vos actions ou inactions

La motivation et l’épuisement ont des impacts sur votre productivité et gestion du temps

La motivation peut conduire à une productivité accrue, tandis que la frustration ou l’épuisement peut provoquer l’envie d’abandonner. Vous serez certainement d’accord : prendre conscience de ces émotions et de leur influence sur votre quotidien peut déjà vous aider à changer votre relation au temps.

Comme je l’ai mentionné dès le début, la manière dont vous choisissez de gérer votre temps est un choix personnel.

Et cette prise de conscience est la première étape pour reprendre le contrôle et transformer votre gestion du temps.

Mais il y a un mais

Même si vous êtes conscientes, il se peut que ce soit difficile de prendre et faire ce choix d’être calme et relax.

Et c’est la que mon travail intervient.

Pourquoi ? Parce que cet automatisme, par exemple à vouloir contrôler le temps, peut-être vient-il d’un conditionnement reçu pendant l’enfance. Si vous avez eu des parents qui vous ont répété « dépêche-toi, tu vas être en retard !!! » , et bien vous avez appris l’urgence et le contrôle. Vous serez toujours en anxiété et sous pression. Ne vous inquiétez pas, je connais de bonnes méthodes qui résolvent ces croyances en 15 minutes !

Importance de reconnaître ses émotions liées au temps

• Identifier et comprendre ses émotions par rapport au temps est crucial pour les chefs d’entreprise, car cela influence directement leur efficacité et leur capacité à mener leurs équipes et leurs entreprises.
• Les réactions émotionnelles au temps peuvent affecter non seulement la gestion personnelle, mais aussi l’ambiance et la performance au sein de l’entreprise. Donc, le chiffre d’affaires.

Time Management ou Gestion du temps pour les dirigeantes de centre de bien-etre

Impact du temps sur les chefs d’entreprise

• Les chefs d’entreprise doivent jongler entre des responsabilités professionnelles et personnelles souvent importantes, cherchant un équilibre dans l’utilisation de leur temps.
• La gestion du temps devient alors une question centrale et essentielle, souvent ressentie comme une source de pression ou d’urgence.

Vos missions en tant que dirigeantes de centre de bien-etre et manager

1. Gestion et Rentabilité
2. RH et Management
3. Marketing et communication
4. Stratégies de ventes +
5. LA CABINE

Statistiques sur la gestion du temps des spa managers et chefs d’entreprise

D’après les statistiques générales, la majorité des spa managers et des chefs d’entreprise consacrent leur temps de manière déséquilibrée :

• 2 % du temps pour la rentabilité : création, vérification et stratégie de rentabilité.
• 10 % pour le management, souvent en gestion de crise ou en mode urgence, si une équipe est présente.
• 3 % du temps sur les activités liées au marketing.
• 5 % sur les stratégies de vente.
• 80 % du temps est passé en cabine ou à la réception.

Ces chiffres montrent à quel point il est difficile pour les dirigeantes de centres de bien-être de se concentrer sur les aspects stratégiques et rentables de leur activité, souvent au détriment de leur croissance à long terme.

Les conséquences d’une mauvaise gestion du temps pour les dirigeantes de centres de bien-être

Lorsque votre gestion du temps est déséquilibrée, vous vous retrouvez souvent à jongler entre plusieurs tâches sans pouvoir vous concentrer pleinement.

Par exemple, entre deux rendez-vous en cabine, vous faites une petite tâche de marketing, une publication rapide sur Facebook, ou encore un peu de comptabilité.

Et comme vous n’arrivez pas à tout faire, par manque d’organisation et de discipline, vous finissez par travailler le dimanche sur la comptabilité ou à organiser les fiches clients.

Souvent, ces tâches sont reportées au soir, empiétant ainsi sur votre temps personnel, ce qui accentue encore votre épuisement.

Quels sont vos vrais besoins de temps en tant que dirigeantes de centre de bien-etre ?

Résolvons ensemble la question de la gestion du temps, une fois pour toutes !

Je suis ici pour vous aider à résoudre définitivement cette question de gestion du temps qui pèse sur votre quotidien.

Ensemble, nous allons mettre en place des solutions concrètes pour vous permettre de reprendre le contrôle et de retrouver un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

Alors, allons-y !

Votre tableau de gestion du temps : 4 étapes clés pour mieux organiser votre emploi du temps

Je vous présente un outil simple et efficace : 4 tableaux pour vous aider à mieux gérer votre temps.

Pour chaque tâche clé dans la gestion de votre centre de bien-être, vous trouverez un tableau détaillé.

Chaque tableau contient des sous-tâches ainsi que le nombre d’employés que vous avez dans votre entreprise.

Prenons un exemple : si vous travaillez seule, vous suivrez toujours la première colonne, qui indique précisément le nombre de minutes ou d’heures à consacrer à chaque tâche.

De même, si vous avez six employés ou plus, vous vous reporterez à la dernière colonne, qui vous guidera dans l’organisation de votre temps en fonction de la taille de votre équipe.

Le dernier tableau vous fournit les totaux annuels d’heures à consacrer à chaque tâche.

Vous constaterez rapidement qu’avec six employés ou plus, vous devrez déléguer certaines tâches, notamment celles en cabine, afin de vous concentrer sur la gestion et le développement de votre entreprise.

Gestion et rentabilité

RH & Management

Marketing et Communication

Vente et Parcours Client

Total : Moyenne Mensuelle d’heures dont vous avez besoin

Stratégies de Gestion du Temps

Quelle est la première tâche que vous devez prioritarisez ?

A. Prioriser vos tâches : la clé du time management

Simple à comprendre : il est temps de prioriser vos tâches, c’est ce qu’on appelle la gestion du temps ou time management.

Si vous ne prenez pas cela au sérieux, cela finira par poser des problèmes, aussi bien pour vous que pour votre entreprise.

Cela signifie que si votre semaine commence le lundi, vous devez d’abord vous concentrer sur la planification de votre temps.

Ne faites rien d’autre avant d’avoir organisé votre emploi du temps. Sinon, au fil des jours, vous allez commencer à vous sentir désorientée, à perdre du temps, et votre productivité en pâtira.

B. Planifier avec des priorités raisonnables pour éviter le burn-out

Lorsque vous préparez votre gestion du temps, il est essentiel de fixer des priorités raisonnables.

Cela, signifie, pas plus de 3 véritables priorités par jour !

Si vous essayez d’en faire plus, vous risquez d’atteindre le burn-out, de vouloir changer de métier, vendre votre activité, ou encore d’être constamment de mauvaise humeur.

Cela affectera non seulement votre bien-être, mais aussi votre équipe et votre clientèle, entraînant une baisse de votre chiffre d’affaires.

Il est également crucial de prévoir du temps pour répondre aux demandes courantes comme les emails ou les appels téléphoniques.

Si vous êtes concentrée sur une tâche et que vous interrompiez votre travail pour répondre à des emails, cela vous déconcentre.

Et pour vous reconcentrez, il vous faudra environ 10 minutes. C’est pourquoi il est important de prévoir des créneaux spécifiques de 10 minutes ou plus, plusieurs fois dans la journée, pour ces tâches.

C. Gérer les imprévus et les urgences dans les centres de bien-être

Nous savons tous que ce qui fait perdre le contrôle, c’est souvent l’imprévu, notamment les urgences.

Et ces urgences sont bien réelles dans les centres de bien-être.

Que ce soit un rendez-vous de dernière minute, un problème technique, ou une demande imprévue d’un client, ces situations peuvent facilement vous déstabiliser et vous éloigner de votre planification initiale.

Apprendre à gérer ces imprévus tout en maintenant le cap sur vos priorités est crucial pour ne pas perdre le contrôle de votre emploi du temps et de votre productivité.

D. Respectez strictement votre time management

Il est essentiel de vous en tenir strictement à votre time management, sauf en cas d’urgence.

Lorsque je parle de s’y tenir rigoureusement, je veux dire qu’il faut éviter de se laisser distraire par votre cerveau.

En effet, si une tâche vous ennuie ou vous semble difficile, votre cerveau va naturellement vous diriger vers une activité plus agréable.

Mais, non ! Vous devez vous discipliner et respecter strictement votre emploi du temps. Sans cette discipline, vous tomberez dans le piège de la procrastination.

L’avantage du time management : votre boussole en cas de désorientation

L’un des grands avantages du time management est qu’il vous permet d’y revenir lorsque vous vous sentez perdue.

C’est normal de se sentir parfois désorientée ou de perdre le fil, mais grâce à cette gestion du temps, vous pouvez rapidement vous recentrer et éviter de perdre davantage de temps ou de tomber dans la procrastination.

1. Priorisez vos tâches les plus importantes. Mettez en haut de la liste les 2 ou 3 tâches essentielles à accomplir dans la journée.
2. Soyez réaliste et ne surchargez pas votre liste avec trop de tâches. Une To-Do Liste efficace doit être réalisable.
3. Cochez chaque tâche une fois terminée. Cela vous donne un sentiment d’accomplissement et vous motive à poursuivre.

Comment bien utiliser une To-Do Liste ?

La première chose à comprendre sur une To-Do Liste, c’est qu’il s’agit d’un document unique. Chaque fois que vous avez une idée ou une tâche à accomplir, notez-la dans un carnet et ensuite transférez-la sur votre To-Do Liste principale.

Ensuite, vous devez créer une To-Do Liste hebdomadaire. Chaque semaine, ajoutez vos nouvelles notes et revoyez la liste pour planifier ce que vous pouvez programmer dans votre agenda. Cela vous permet de mieux organiser vos priorités et d’assurer que rien n’est oublié.

Stop aux Post-it pour votre To-Do Liste !

Il est temps de dire stop aux Post-it pour gérer votre To-Do Liste. Pourquoi ?

Parce que vous risquez de perdre ces petits bouts de papier ou de vous disperser en ayant des notes éparpillées un peu partout.

Une To-Do Liste efficace doit être centralisée dans un document unique pour éviter la désorganisation et garantir que toutes vos tâches importantes soient bien suivies.

Conclusion

Pour mieux gérer votre temps, commencez par analyser votre rapport au temps et les émotions qui y sont associées.

Définissez ensuite la répartition de votre temps en fonction de vos besoins réels. Planifiez vos missions de chef d’entreprise et de manager en intégrant les quatre axes essentiels : rentabilité, management, marketing et communication.

En identifiant et en priorisant vos tâches avec des méthodes éprouvées comme la Matrice d’Eisenhower ou la méthode des « trois tâches », vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel.

De plus, adoptez une planification efficace, qu’elle soit quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en tenant compte de vos obligations professionnelles et de vos besoins personnels.

Enfin, structurez votre approche du time management avec un contenu détaillé qui vous guidera vers une gestion du temps plus productive et équilibrée.

Si vous avez aimé cet article, n’hésitez pas à le partager avec une amie qui pourrait, elle aussi, avoir besoin de mieux gérer son temps en ce moment.

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